Nieuwe fase van de btw-ketting vanaf 1 mei 2026: wat verandert er voor ondernemingen?

De btw-ketting is niet nieuw. Sinds 2025 werden al verschillende wijzigingen ingevoerd binnen het Belgische btw-systeem, waaronder aangepaste indieningstermijnen en strengere opvolging van aangiften en betalingen. Vanaf 1 mei 2026 volgt een nieuwe fase van deze hervorming. Daarbij worden onder meer de btw-provisierekening en nieuwe rekeningnummers ingevoerd, terwijl enkele bestaande toleranties verdwijnen. Voor ondernemingen is het belangrijk om deze wijzigingen correct te begrijpen, zeker op vlak van cashflow, btw-tegoeden en praktische opvolging. In dit artikel overlopen we de belangrijkste veranderingen die vanaf 1 mei 2026 van toepassing worden.

De btw-provisierekening vervangt de rekening-courant

Vanaf 1 mei 2026 wordt de btw-provisierekening ingevoerd ter vervanging van de huidige btw-rekening-courant. De btw-aangiften van april 2026 en van het tweede kwartaal van 2026 zullen de eerste periodieke aangiften zijn die binnen dit nieuwe systeem verwerkt worden. Wanneer geen terugbetaling van een btw-tegoed wordt gevraagd in de periodieke btw-aangifte, of wanneer niet aan de voorwaarden voor terugbetaling is voldaan, zal het btw-tegoed automatisch worden opgenomen op de btw-provisierekening. De Administratie zal deze tegoeden eerst controleren voordat ze beschikbaar worden op de provisierekening.

Eenmaal opgenomen op de provisierekening kunnen de bedragen:

• gebruikt worden voor toekomstige btw-schulden
• verrekend worden met andere fiscale schulden
• verrekend worden met sociale schulden
• of beschikbaar blijven op de provisierekening

Wanneer wordt een btw-tegoed opgenomen op de provisierekening?

De opname van tegoeden gebeurt binnen dezelfde termijn als de terugbetalingstermijn.

Voor maandaangevers

Uiterlijk op het einde van de tweede maand volgend op het tijdvak waarop de aangifte betrekking heeft.

Voor kwartaalaangevers

Uiterlijk op het einde van de derde maand volgend op het kwartaal waarop de aangifte betrekking heeft.

Wat gebeurt er met bestaande tegoeden?

De FOD Financiën heeft aangekondigd dat bestaande bedragen op de btw-rekening-courant zullen worden overgezet naar de nieuwe btw-provisierekening. Dat gebeurt op voorwaarde dat alle periodieke btw-aangiften tijdig zijn ingediend tegen 30 april 2026. Wanneer op dat moment nog aangiften ontbreken, krijgt de onderneming nog een beperkte periode om de ontbrekende aangiften alsnog in te dienen.

Verzoek tot teruggaaf van btw-tegoeden

De invoering van de btw-provisierekening heeft ook gevolgen voor terugbetalingen. Een verzoek tot terugbetaling via de btw-aangifte zal vanaf 1 mei 2026 enkel nog betrekking hebben op het tegoed dat voorkomt in rooster 72 van die specifieke aangifte. Wordt een tegoed niet teruggevraagd, dan zal het (na controle door de Administratie) worden opgenomen op de btw-provisierekening.

Van daaruit kan het gebruikt worden voor:

• toekomstige btw-schulden
• andere fiscale schulden
• sociale schulden

Wilt u later een bedrag laten terugbetalen dat reeds op de provisierekening staat? Dan zal daarvoor een afzonderlijke aanvraag nodig zijn via MyMinfin.

Nieuwe bankrekeningnummers voor btw-betalingen

Vanaf 1 mei 2026 moeten btw-betalingen gebeuren via het nieuwe rekeningnummer:

BE41 6792 0036 4210

Dit rekeningnummer zal voor het eerst gebruikt worden voor:

• de maandaangifte van april 2026
• de aangifte van het tweede kwartaal van 2026

Ondernemingen doen er goed aan hun betalingssjablonen en automatische overschrijvingen tijdig aan te passen.

Afschaffing van de vakantieregeling

De bestaande vakantieregeling voor btw-aangiften wordt afgeschaft.

Tot nu toe gold er een verlenging voor:

• de aangiften van juni en juli voor maandaangevers
• de aangifte van het tweede kwartaal voor kwartaalaangevers

Die automatische zomeruitstelregeling verdwijnt. Volgens de communicatie van de FOD Financiën zullen aangiften die dit jaar nog binnen de oude vakantieregeling worden ingediend uitzonderlijk niet bestraft worden met een boete wegens laattijdige indiening.

Afschaffing van de verlenging tot de eerstvolgende werkdag

Een andere belangrijke wijziging is de afschaffing van bepaalde toleranties wanneer de vervaldatum op een weekend of feestdag valt. Voor kwartaalaangiften zal de indieningsdatum voortaan in bepaalde gevallen strikt op de wettelijke datum vallen, zelfs wanneer die op een zaterdag of zondag terechtkomt.

Enkele voorbeelden:

• de aangifte van het tweede kwartaal van 2026 moet uiterlijk op zaterdag 25 juli 2026 worden ingediend
• de aangifte van het derde kwartaal van 2026 moet uiterlijk op zondag 25 oktober 2026 worden ingediend

Voor maandaangevers blijft de tolerantie in bepaalde gevallen wel behouden. Ook voor betalingen gelden dezelfde deadlines als voor de indiening van de btw-aangiften.

MyMinfin krijgt een centralere rol

Via MyMinfin zullen ondernemingen:

• hun provisierekening kunnen raadplegen
• beschikbare tegoeden opvolgen
• terugbetalingen aanvragen
• betalingen uitvoeren
• openstaande schulden consulteren

Een correcte digitale opvolging wordt daardoor steeds belangrijker.

Wat betekent dit concreet voor ondernemingen?

Hoewel de btw-ketting al sinds 2025 stap voor stap wordt uitgerold, brengt 1 mei 2026 opnieuw enkele belangrijke praktische wijzigingen met zich mee. Vooral het beheer van btw-tegoeden en provisies zal meer aandacht vragen.

Ondernemingen doen er goed aan om:

• hun cashflow correct te plannen
• btw-tegoeden actief op te volgen
• rekeningnummers tijdig aan te passen
• MyMinfin regelmatig te controleren

Hoe kunnen wij u helpen?

Wij volgen deze wijzigingen uiteraard van dichtbij op.

Wij ondersteunen onze klanten bij:

• de correcte verwerking van btw-aangiften
• de opvolging van btw-tegoeden
• vragen rond provisierekeningen
• praktische begeleiding bij de overgang naar het nieuwe systeem

Heeft u vragen over de impact van deze wijzigingen op uw onderneming? Neem gerust contact met ons op. Wij helpen u graag verder.