Nieuwe regels omtrent aansprakelijkheid bij buitenlandse werknemers in onderaanneming

Vanaf 1 januari 2026 gelden in #Vlaanderen strengere regels voor aannemers die werken met onderaannemers die buitenlandse werknemers tewerkstellen. Wat verandert er precies en hoe voorkomt u aansprakelijkheid?

Hoe zit het nu?

Vandaag kunt u als aannemer uw aansprakelijkheid voor illegale tewerkstelling vermijden door een verklaring op te nemen in de overeenkomst met uw onderaannemer. Daarin bevestigt de onderaannemer dat hij geen illegaal verblijvende werknemers tewerkstelt of zal tewerkstellen.

Het gaat hierbij om werknemers van buiten de Europese Economische Ruimte (EER), de zogenaamde derdelanders.

Belangrijk:

• Deze verplichting geldt enkel tussen aannemers.
• Een bouwheer (ook als die professioneel is) moet vandaag nog geen verklaring opvragen van zijn aannemer.

Wat verandert er vanaf 1 januari 2026?

De nieuwe Vlaamse regeling legt een uitgebreidere zorgvuldigheidsplicht op voor aannemers en professionele opdrachtgevers.

1. De verklaring blijft verplicht

Uw onderaannemer moet nog steeds schriftelijk verklaren dat hij geen illegaal verblijvende derdelanders tewerkstelt of zal tewerkstellen.

2. Nieuwe verplichting: gegevens opvragen

U moet voortaan actief gegevens opvragen bij uw onderaannemer voor de start van de werken.

Concreet gaat het om:

• Identiteitsgegevens van de derdelanders die zullen werken op de werf.
• Bewijzen van hun verblijfsrecht in België.

Ook wanneer uw onderaannemer werkt met zelfstandigen, moet u hun identiteitsgegevens en verblijfstitels opvragen.

3. Wat als u de gegevens niet krijgt?

Ontvangt u de gevraagde documenten niet, dan moet u:

• uw verzoek herhalen bij de onderaannemer;
• en als er nog steeds geen reactie komt, melding doen aan de Sociale Inspectie via vlaamse.sociale.inspectie@vlaanderen.be.

4. Ook voor professionele opdrachtgevers

De nieuwe regels gelden niet alleen voor aannemers, maar ook voor professionele opdrachtgevers. Zij kunnen dus eveneens aan u als aannemer vragen om deze gegevens te bezorgen, wanneer u zelf derdelanders tewerkstelt of inschakelt.

Er geldt wel een drempelbedrag:

• Geen verplichting bij werken onder €30.000 (excl. btw).
• Drempel daalt naar €5.000 (excl. btw) als er onderaannemers betrokken zijn.

Sancties bij niet-naleving

Wie zijn zorgvuldigheidsplicht niet nakomt, riskeert een administratieve of strafrechtelijke geldboete. Ook wanneer u de documenten wel heeft opgevraagd, maar wist dat er illegale tewerkstelling plaatsvond, kan u aansprakelijk gesteld worden.

Vanaf wanneer?

De nieuwe regeling treedt in werking op 1 januari 2026 (Belgisch Staatsblad 14 juli 2025).

Let op: deze regels gelden enkel in het Vlaamse Gewest. Voor werven in Brussel of Wallonië blijft voorlopig de huidige regeling van kracht, waarbij enkel een verklaring volstaat.

Tips & advies van Acco Accountants

• Controleer tijdig uw contracten met onderaannemers en voeg de vereiste verklaringen toe.
• Stel een intern proces op om systematisch identiteits- en verblijfsgegevens op te vragen en op te slaan.
• Documenteer uw stappen goed: zo kunt u bij een controle aantonen dat u uw zorgplicht bent nagekomen.
• Informeer ook uw opdrachtgevers over de nieuwe verplichtingen, zeker bij projecten met meerdere aannemers.

Wilt u zeker zijn dat uw onderneming klaar is voor deze nieuwe regelgeving? Onze specialisten bij Acco Accountants volgen de wijzigingen op de voet en helpen u graag met praktisch advies en documentatie.

‍