Overdragen of verliezen: de regels rond niet-opgenomen vakantiedagen
Sinds 2024 is het in bepaalde situaties mogelijk om niet-opgenomen vakantiedagen over te dragen. Dit geldt echter niet in alle gevallen. In dit artikel ontdek je wanneer dat kan, welke voorwaarden van toepassing zijn en hoe dagen kunnen worden overgedragen of uitbetaald.
Wat verandert er vanaf 2024?
Tot en met 2023 konden werknemers slechts in een beperkt aantal specifieke situaties hun niet-opgenomen wettelijke vakantiedagen laten uitbetalen. Dit voldeed echter niet aan de Europese regelgeving en rechtspraak. Daarom is de Belgische wetgeving aangepast.
Schorsing van de arbeidsovereenkomst in 2024
Als een werknemer in 2024 afwezig is door een schorsing van de arbeidsovereenkomst omwille van een van onderstaande redenen, kan die in bepaalde situaties de niet-opgenomen wettelijke vakantiedagen tot eind 2026 opnemen. Deze dagen worden wel al in 2024 uitbetaald:
- Erkende arbeidsongevallen of beroepsziekten
- Andere ongevallen of ziekten
- Moederschapsrust
- Vaderschapsverlof volgens de Arbeidswet van 16 maart 1971 (omgezette moederschapsrust)
- Profylactisch verlof
- Geboorteverlof (Wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten)
- Adoptieverlof
- Pleegzorgverlof (artikel 30quater van de Wet van 3 juli 1978)
- Pleegouderverlof (artikel 30sexies van de Wet van 3 juli 1978)
Ziekte tijdens een schorsingsperiode
Wordt een werknemer ziek tijdens een van de bovengenoemde schorsingsperiodes? Dan telt deze afwezigheid als ziekte, en kan de werknemer zijn wettelijke vakantiedagen later opnemen.
Het basisprincipe blijft: vier weken vakantie per jaar
In België worden vakantiedagen opgebouwd op basis van het werk tijdens het voorgaande jaar (het vakantiedienstjaar). Deze dagen moeten in het daaropvolgende jaar (het vakantiejaar) worden opgenomen. Een werknemer die het hele vakantiedienstjaar gewerkt heeft, heeft recht op vier weken wettelijke vakantie.
Het blijft verplicht dat werknemers de mogelijkheid krijgen om deze vier weken binnen het vakantiejaar op te nemen. Niet-opgenomen wettelijke vakantiedagen worden dus niet automatisch overgedragen. Werkgevers moeten werknemers actief de kans geven hun vakantiedagen tijdig op te nemen.
Strikte interpretatie door FOD WASO
De FOD WASO (Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg) hanteert een strikte interpretatie van de nieuwe regels. Enkel vakantiedagen die niet konden worden opgenomen door een gebrek aan voldoende werkdagen op het einde van het jaar, mogen worden overgedragen of uitbetaald. Dit voorkomt dat niet-opgenomen vakantiedagen standaard worden doorgeschoven.
Wat met ADV-dagen?
Bij recht op arbeidsduurverkorting (ADV-dagen) geldt dat deze binnen een vastgelegde referentieperiode van maximaal één jaar moeten worden opgenomen. Dit hoeft niet per se een kalenderjaar te zijn. De specifieke regels hierover staan in de cao of het arbeidsreglement van je werkgever.
Sommige bedrijven bieden de mogelijkheid om ADV-dagen naar het volgende jaar over te dragen. Vraag je werkgever naar de regeling. Tip: Plan je ADV-dagen zo dat ze aansluiten bij je persoonlijke en professionele behoeften, zodat je er optimaal van profiteert.
* Dit artikel werd geschreven door Filip Camps, onze tax expert bij Acco. Voor meer nieuws en tips, volg ons kanaal.
